Kundengeschenke: was ankommt, was nervt und was zu Weihnachten passt

Gute Kundengeschenke sagen Danke für die Zusammenarbeit und bleiben in Erinnerung. Schlechte landen im Januar im Altpapier oder in der Schublade mit den anderen Kugelschreibern. Hier lesen Sie, was bei Kunden und Geschäftspartnern ankommt, was eher nervt, wann Sie verschicken sollten und was es mit der 50-Euro-Grenze auf sich hat.

Was bei Kundengeschenken ankommt

• Es wird benutzt. Das beste Geschenk ist eines, das nach Wochen noch im Alltag auftaucht. Am Schreibtisch, in der Küche, im Bad.
• Es passt für alle. Sie kennen die Vorlieben Ihrer Kontakte selten genau. Gut ist, was ohne dieses Wissen funktioniert.
• Es hat eine Geschichte. Etwas, das man in einem Satz erklären kann und über das man spricht, bleibt hängen.
• Es kommt mit ein paar persönlichen Zeilen. Eine handgeschriebene Karte mit einem konkreten Satz zum gemeinsamen Jahr wirkt oft mehr als das Geschenk selbst.
• Das Logo ist dezent. Klein und an einer sinnvollen Stelle wirkt es wie ein Gruß, groß und auffällig wie Werbung.

Was eher nervt

• Der zehnte Kugelschreiber, die fünfte Tasse, der USB-Stick, den niemand mehr braucht.
• Verderbliches, das kurz vor den Feiertagen ankommt, wenn das Büro schon leer ist.
• Alkohol als Standard. Viele trinken keinen, und in manchen Firmen ist das ohnehin ein heikles Thema.
• Ein Geschenk, dem ein Werbeprospekt beiliegt. Dann ist es kein Geschenk mehr, sondern eine Mailing-Aktion.

Geschenke für Kunden: Ideen, die funktionieren

• Etwas Lokales: Kaffee aus einer Rösterei in Ihrer Stadt, Honig oder Gewürze aus der Region. Das erzählt etwas über Sie.
• Ein kleiner Alltagshelfer, der jeden Tag gebraucht wird und nicht nach Werbeartikel aussieht. Dazu gleich mehr.

Kundengeschenke zu Weihnachten: auf das Timing achten

Im Dezember kommen viele Pakete gleichzeitig an, und in der letzten Woche vor den Feiertagen ist in vielen Büros niemand mehr da. Planen Sie lieber früh, damit das Geschenk Anfang oder Mitte Dezember ankommt.

Geschenke an Geschäftspartner: die 50-Euro-Grenze kurz erklärt

Geschenke an Personen, die nicht bei Ihnen angestellt sind, dürfen Sie nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG nur als Betriebsausgabe abziehen, wenn die Kosten pro Empfänger und Wirtschaftsjahr insgesamt 50 Euro nicht übersteigen. Seit 2024 liegt die Grenze bei 50 Euro, vorher waren es 35 Euro. Sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt, zählt der Nettobetrag. Mehrere Geschenke an dieselbe Person im Jahr werden zusammengerechnet. Wird die Grenze überschritten, entfällt der Abzug für das ganze Geschenk.

Auch beim Empfänger kann ein Geschenk steuerlich eine Rolle spielen. Damit Ihre Kunden sich darum nicht kümmern müssen, können Sie die Steuer nach § 37b EStG pauschal mit 30 % übernehmen, dazu kommen Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer. Ein Soapi liegt deutlich unter der 50-Euro-Grenze. Mehr zum Thema Team lesen Sie in Mitarbeitergeschenke steuerfrei.

Das ist keine Steuerberatung. Bitte klären Sie Ihren Fall mit Ihrem Steuerbüro.

Der Soapi als Kundengeschenk

Der Soapi ist ein Seifenhalter mit Magnet. Ein Kronkorken wird halbtief in die feste Seife gedrückt, die Seife hängt am Magneten an der Wand und trocknet rundherum, statt in der Schale aufzuweichen. Das Waschbecken bleibt sauber. Er klebt ohne Bohren auf Fliesen, Glas oder Edelstahl.

• Bleibt in Gebrauch: Er hängt jeden Tag im Bad oder an der Spüle, statt in der Schublade zu liegen.
• Passt für alle: Jeder hat ein Waschbecken.
• Leicht zu verschicken: kleines Paket, nichts geht kaputt.
• Langlebig: 10 Jahre Haltbarkeitsgarantie.
• Made in Berlin: Der Soapi wird in Berlin gespritzt. Das Gehäuse wird aus recyceltem Kunststoff gespritzt, der Anteil aus ausgedienten Fischernetzen und Seilen liegt bei rund 90 %.
• Bewährt: Über 250 Händler weltweit führen Soapi, und Soapi ist im PSI Product Finder gelistet.

Mit Ihrem Logo wird das Geschenk zum täglichen Gruß: Wir bedrucken Kronkorken mit Ihrem Firmenlogo ab 500 Stück. Der Kronkorken sitzt sichtbar in der Seife, Ihr Logo ist also jeden Tag im Bad oder an der Spüle zu sehen. Sie müssen dafür nicht 500 Soapis nehmen. Bestellen Sie zum Beispiel Soapis für Ihre wichtigsten Kunden und nutzen Sie die übrigen Logo-Kronkorken als kleine Briefbeilage oder für spätere Bestellungen. Die 10 Farben lassen sich mischen oder auf Ihre Firmenfarbe abstimmen. Als Firma kaufen Sie bei uns zum Händlerpreis, also zu sehr guten Konditionen, die sonst nur Händler bekommen, die regelmäßig bei uns bestellen. Der Druck der Logo-Kronkorken dauert von der Beauftragung bis zum Versand etwa zwei Wochen, oft geht es deutlich schneller. Hier stellen Sie Ihre Anfrage für Kundengeschenke. Für Weihnachten gilt: Bei Logo-Kronkorken lieber früh anfragen, damit genug Zeit für den Druck bleibt.

Wenige Kunden, ohne Logo: direkt im Shop

Sie möchten nur eine Handvoll Kontakte beschenken? Dann brauchen Sie keine Anfrage. Das Starter-Kit für 14,95 € enthält einen Soapi in Wunschfarbe, eine Lavendelseife aus Marseille, handgemacht in Marseille, und einen gereinigten Kronkorken, sofort startklar. Oder Sie stellen sich bei Mix & Match 5 Produkte für 50 € zusammen, mit kostenlosem Versand in Deutschland.

FAQ

Wie viel gibt man für Kundengeschenke aus?

Eine feste Regel gibt es nicht. Viele Firmen orientieren sich an der 50-Euro-Grenze für Geschäftsgeschenke und legen mehr Wert auf die persönliche Karte als auf den Preis.

Kann ich Kundengeschenke mit Logo bestellen, ohne viele Soapis zu nehmen?

Ja. Die Logo-Kronkorken gibt es ab 500 Stück, die Zahl der Soapis wählen Sie frei. Wie das genau funktioniert, steht in Werbegeschenke mit Logo, die benutzt werden.

Fazit

Kundengeschenke kommen an, wenn sie benutzt werden, rechtzeitig da sind und mit ein paar persönlichen Worten kommen. Weitere Ideen zum Fest finden Sie in Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter und Kunden. Für wenige Kontakte bestellen Sie direkt bei Mix & Match, für Geschenke mit Ihrem Logo schreiben Sie uns, wir melden uns mit einem Angebot.